Réunir les photos d'un baptême ou d'un anniversaire

Pour un baptême ou un anniversaire, le principe est le même que pour un mariage : un lien et un QR code, et chacun envoie ses photos depuis son téléphone. Trois choses changent pourtant la façon de s'y prendre. Toutes les générations sont là, des petits-cousins aux arrière-grands-parents. Les enfants sont sur presque toutes les photos. Et la fête est souvent plus courte, un déjeuner ou une soirée. Voici comment en tenir compte.

Comment embarquer les grands-parents ?

Ils ont souvent pris de très belles photos, et ce sont eux qui ont le plus de mal à les envoyer. La bonne nouvelle, c'est qu'il n'y a ni application à installer ni compte à créer : c'est précisément ce qui les arrête d'habitude.

Ce qu'on leur demande tient en quatre gestes :

1. viser le QR code avec l'appareil photo du téléphone, et toucher le lien qui apparaît ;
2. taper les six chiffres du code ;
3. écrire un prénom : « Mamie », « Papi Jean » ou « Mamie & Papi » font très bien l'affaire ;
4. choisir les photos dans la pellicule, puis toucher « Publier ».

Quelques coups de pouce font la différence :

• Écrivez le code en grand sur la carte posée sur la table. La carte annonce qu'un code à six chiffres sera demandé, mais ne l'imprime pas : ajoutez-le au feutre.
• Envoyez-leur aussi le lien par SMS ou par email. Un lien se touche du doigt, sans avoir à viser un QR code.
• Proposez l'aide d'un petit-enfant. Deux minutes à côté de Mamie, sur son téléphone à elle, et ses photos sont dans la galerie.
• Rien ne presse. Les envois restent ouverts 14 jours à compter du jour de la fête : on peut le faire le lendemain, au calme.
• Les photos sont sur un appareil photo ? La page fonctionne aussi sur ordinateur : une fois les photos transférées, on les fait glisser dans la page.

Pour le reste, la page explique tout elle-même. Le pas à pas côté invité est dans Envoyer ses photos.

Et les photos des enfants ?

Les enfants sont les stars d'un baptême, et souvent d'un anniversaire. Leurs photos méritent un endroit privé, pas un album ouvert à tous les vents. Voici ce qui protège une galerie Gleda :

• Une adresse qui ne se devine pas. Elle contient une partie tirée au hasard, et les moteurs de recherche ne l'indexent pas.
• Un code à six chiffres à l'entrée. Les essais sont comptés : personne ne le trouve en tâtonnant.
• Pas de bouton de téléchargement pour les invités. Ils regardent la galerie, mais les fichiers d'origine, c'est vous qui les récupérez.
• Une galerie que vous pouvez rendre invisible. Dans les Réglages, l'option « Galerie photo visible par les invités » peut être éteinte : chacun dépose ses photos sans voir celles des autres, et vous seuls voyez tout.
• Vous gardez la main. Une photo qui n'a pas sa place se supprime d'un geste. En cas de souci, « Masquer la galerie » coupe instantanément l'accès de tous les invités, le temps de faire le tri.
• Un nouveau code, et la porte se referme. Changer le code déconnecte tous ceux qui étaient déjà entrés : ils devront saisir le nouveau.
• Rien n'est gardé indéfiniment. À l'échéance de la galerie, photos, vidéos et prénoms sont supprimés définitivement. Trois emails vous préviennent avant, pour que vous ayez le temps de télécharger l'album.

Les photos et les vidéos sont stockées en France. Il n'y a pas de publicité, pas de revente de données, et aucune mesure d'audience sur la page de vos invités.

Un mot dans le message d'invitation suffit souvent : « Merci de ne pas publier les photos des enfants sur les réseaux sociaux. La galerie est là pour les partager entre nous. »

Une fête plus courte, ça change quoi ?

Un baptême, c'est souvent une cérémonie puis un repas ; un anniversaire, une soirée. Moins d'heures, mais autant de photos à rassembler, et moins d'occasions de le rappeler. Deux conseils :

• Faites-en l'annonce une fois tout le monde assis, au moment du gâteau ou entre deux plats. C'est souvent le seul instant où toute la salle écoute. Un texte prêt à lire est dans Faire connaître l'album photo à vos invités.
• Envoyez le lien le lendemain. C'est le moment où chacun fait défiler ses photos de la veille.

Si vous voulez que chacun retrouve facilement un moment précis, découpez la journée dans le programme : « Cérémonie », « Apéritif », « Repas », « Gâteau ». C'est facultatif, et quatre moments suffisent souvent. Vos invités pourront alors n'afficher que les photos du gâteau. L'album téléchargé, lui, suit le fil de la journée avec ou sans programme, comme expliqué dans Revivre la journée dans l'ordre.

Et si tout le monde a envoyé ses photos en deux jours, inutile d'attendre la fin de la période d'envoi : la clôture anticipée, dans les Réglages, arrête les dépôts et lance la construction de l'album dès que les derniers envois en cours sont terminés. Vos invités ne pourront plus rien ajouter ensuite : ne l'utilisez qu'une fois sûr d'avoir tout reçu.

Un anniversaire surprise ?

Personne ne trouve la galerie tant que vous n'avez pas partagé son lien : vous pouvez la préparer en secret, choisir ses couleurs, écrire le mot d'accueil, imprimer les cartes, et ne les sortir que le soir même. Le titre de la galerie, lui, est définitif dès la création, et il forme l'adresse que vos invités verront : choisissez-le avec soin, par exemple « Les 40 ans de Claire ».

Ce qu'il faut retenir

• Pas d'application ni de compte : c'est ce qui permet aux grands-parents d'envoyer leurs photos.
• Le code se transmet avec le lien, écrit en grand sur la carte.
• La galerie est privée, et peut rester invisible pour les invités.
• Une seule annonce, au bon moment, et un message le lendemain.

Pour voir comment Gleda s'adapte à chaque fête, lisez Gleda pour un baptême et Gleda pour un anniversaire.