Faire connaître l'album photo à vos invités : lien, faire-part, cartes de table et annonce du DJ

Vos invités enverront leurs photos si on le leur dit au bon moment, au bon endroit, et si ça ne leur prend qu'une minute. Le plus sûr est de multiplier les rappels discrets : le lien dans un message, le QR code sur le faire-part, une carte sur chaque table, et une annonce au micro pendant la soirée. Voici comment faire chacun, avec des textes prêts à copier.

Que doivent savoir vos invités ?

Trois choses, et pas une de plus :

• où aller : le lien de la galerie, ou son QR code ;
• le code d'accès : les six chiffres que vous avez choisis à la création de la galerie ;
• jusqu'à quand : les envois restent ouverts 14 jours à compter du jour de l'événement.

Le code est le point qu'on oublie. Le QR code mène à la galerie, puis la page demande le code : un invité qui ne l'a pas reste devant la porte. Nous ne pouvons pas l'imprimer pour vous, car nous ne le connaissons pas, il n'est conservé que sous une forme illisible. Transmettez-le avec le lien, à chaque fois.

Le lien, le QR code et la carte à imprimer se trouvent dans l'écran Partage de votre espace, détaillé dans Partager la galerie.

Le lien dans un message ou dans le groupe WhatsApp

C'est le canal le plus direct, et il touche tout le monde, y compris ceux qui manqueront l'annonce au micro. Deux moments marchent bien :

• la veille ou le matin du jour J, pour que le lien soit déjà dans les téléphones ;
• le lendemain, le meilleur moment de tous : chacun fait défiler ses photos de la veille et se demande à qui les envoyer.

Envoyer le lien dans le groupe WhatsApp n'a rien à voir avec y envoyer les photos : le lien mène à la galerie, où les fichiers arrivent en pleine résolution, avec leur date de prise de vue. Pourquoi c'est important, on l'explique dans Pourquoi WhatsApp abîme vos photos de mariage.

Un modèle de message, à adapter :

Merci d'avoir été là samedi, c'était magique grâce à vous ! On rassemble toutes les photos et les vidéos de la journée au même endroit, dans leur qualité d'origine. Le lien : [lien de la galerie]. Le code : [code à six chiffres]. Pas d'application, pas de compte : votre prénom, vos photos, et c'est envoyé. Vous avez jusqu'au [date] pour déposer les vôtres. Merci !

Le QR code sur le faire-part

Les faire-part s'impriment des mois avant le mariage. Aucun souci : l'adresse de la galerie ne change jamais, vous pouvez donc imprimer son QR code dès la création. Dans l'écran Partage, prenez la version « SVG — imprimeur », nette à toutes les tailles.

Un invité curieux qui le scanne trois semaines avant ne tombe pas sur une erreur. Il saisit le code, et la page lui indique la date à laquelle les envois ouvrent : le jour de l'événement. Il saura où revenir.

Un point d'attention : pensez à publier la galerie avant d'envoyer les faire-part. Tant qu'elle est en essai, ce qui y est déposé ne sert qu'à tester et n'est pas conservé.

Une phrase à glisser sur le faire-part, sous le QR code :

Pendant la fête et les jours qui suivent, partagez avec nous vos photos et vos vidéos : scannez ce QR code et entrez le code [code à six chiffres]. Pas d'application à installer. Les envois ouvrent le jour J.

La carte A6 sur les tables

C'est le rappel qui tombe le mieux, parce qu'il est sous les yeux au moment où les téléphones sont dans les mains. Votre espace fournit une carte toute prête : un PDF de 105 × 148 mm pour l'imprimeur, aux couleurs et aux polices de votre galerie, avec le titre, la date et le QR code.

Où la poser :

• sur chaque table du dîner : une carte par table suffit ;
• à l'entrée et près du plan de table, là où tout le monde passe ;
• au bar, où l'on attend ;
• aux toilettes, où l'on a deux minutes devant soi ;
• près du photobooth ou du livre d'or, si vous en avez un.

La carte porte la mention « Code à 6 chiffres demandé après le scan. », mais pas le code lui-même. Écrivez-le au feutre sur chaque carte : dans la salle, tout le monde est invité. Ou faites-le annoncer au micro.

Avant de lancer l'impression, scannez la carte avec votre propre téléphone, tapez le code et vérifiez que la page s'ouvre. Trente secondes qui évitent cent cartes à réimprimer.

L'annonce du DJ ou du maître de cérémonie

Une annonce au micro donne vie aux cartes : tout le monde l'entend en même temps, et les téléphones sortent dans la minute. Encore faut-il la placer au bon moment :

• après le dîner, avant l'ouverture du bal : les invités sont assis, détendus, et viennent de prendre des dizaines de photos des discours ;
• pas pendant le vin d'honneur : on circule, on discute, l'annonce se perd ;
• un rappel en fin de soirée, plus court, pour ceux qui n'étaient pas là la première fois.

Donnez le texte au DJ par écrit, avec le code. Le voici, prêt à lire :

Petite annonce avant d'ouvrir le bal ! Vous avez pris des photos et des vidéos toute la journée, et Camille et Hugo aimeraient les garder, toutes, dans leur qualité d'origine. Sur chaque table, il y a une petite carte avec un QR code. Scannez-la avec l'appareil photo de votre téléphone, tapez le code [code à six chiffres], donnez votre prénom, choisissez vos photos, et c'est parti. Rien à installer, aucun compte à créer. Pas de réseau ici ? Pas de souci : vous avez 14 jours pour le faire tranquillement depuis chez vous. Et maintenant, tout le monde sur la piste !

Remplacez les prénoms et le code par les vôtres. Si la salle capte mal, l'annonce garde tout son sens : l'envoi peut attendre le retour à la maison, et si la connexion coupe en plein envoi, la page attend qu'elle revienne pour reprendre d'elle-même.

Que voient vos invités en scannant ?

D'abord l'écran du code, aux couleurs de votre galerie. Une fois le code tapé, leur téléphone s'en souvient : en revenant quelques jours plus tard, ils retrouvent la galerie sans le ressaisir. Ensuite, un prénom, le choix des photos et des vidéos, et le bouton « Publier ». Le détail, côté invité, est dans Envoyer ses photos.

Pourquoi chaque étape est aussi courte, et ce qu'elle évite à vos invités, c'est le sujet de Un album photo partagé sans application ni compte.

En résumé

• Avant le mariage : le QR code sur le faire-part, avec le code, et la galerie publiée.
• La veille : le lien et le code dans un message.
• Le jour J : une carte sur chaque table, le code écrit dessus, et l'annonce du DJ après le dîner.
• Le lendemain : un dernier message avec le lien, le code et la date limite.