Le livre d'or

Cette page explique ce que vos invités peuvent laisser dans le livre d'or de votre galerie, comment choisir qui le lit, où vous retrouvez leurs messages, et comment télécharger le livre une fois les contributions closes.

Ce que vos invités y laissent

Le livre d'or est un onglet de la page de votre galerie, « Livre d'or », à côté des photos. Vos invités y arrivent avec le même lien et le même code, sans rien installer ni créer de compte. Ils y laissent :

• un mot, signé de leur prénom : 1 200 caractères au plus, avec jusqu'à 3 photos s'ils le souhaitent ;
• un message vocal : ils parlent dans leur téléphone, 10 minutes au plus, réécoutent, puis envoient.

Ils écrivent pendant la même période que pour les photos : du jour de l'événement à la clôture des contributions, 14 jours plus tard. Le livre d'or est compris dans l'offre, sans supplément. Le pas à pas côté invité est dans Laisser un mot ou un message vocal.

Public, privé ou caché

Dans « Réglages », sous « Préférences », le bloc « Livre d'or » propose trois choix. Cochez le vôtre, puis cliquez sur « Enregistrer les préférences ».

Le réglage se change à tout moment, même après la clôture, et s'applique aussitôt. Il vaut pour tous les messages, y compris ceux déjà laissés : un mot écrit pendant que le livre d'or était privé devient visible de tous si vous le passez en public. Au moment d'écrire, vos invités lisent qui verra leur message : en public, qu'il s'affichera « à la vue des autres invités » ; en privé, qu'il vous est réservé « tant que le livre d'or reste privé ».

Le livre d'or ne suit pas la galerie photo : si vous rendez la galerie photo invisible, un livre d'or public montre toujours ses mots, et leurs photos, à vos invités.

Lire et écouter les messages

Dans la colonne de gauche, cliquez sur « Livre d'or », juste après « Médias ». L'écran liste tous les messages, quel que soit le réglage, les plus récents d'abord, par pages de 50 :

• chaque message porte « Mot » ou « Message vocal », le prénom de l'invité, le jour et l'heure ;
• un mot affiche son texte et ses photos : cliquez sur une photo pour l'ouvrir en grand, dans un nouvel onglet ;
• un message vocal a son lecteur et sa durée. Rien n'est chargé avant que vous lanciez la lecture.

En haut, le compteur dit combien de messages le livre d'or a reçus, et sur combien il peut en recevoir. Ce plafond protège le service des abus. Si votre livre d'or s'en approche, l'écran le dit : une simple demande au support le relève, sans frais.

Si le livre d'or est privé ou caché, l'écran le rappelle en tête, avec le bouton « Modifier dans Réglages ».

Un message vocal apparaît dès que l'invité commence à parler, avec la mention « Message vocal en cours de traitement », jusqu'à ce qu'il soit envoyé et prêt à écouter. De même, un mot dont les photos sont encore en route porte « Envoi en cours ».

Retirer un message

Cliquez sur « Supprimer » en face du message, puis confirmez. Le message disparaît du livre d'or avec ses photos et son message vocal, et l'invité n'en est pas averti. C'est définitif.

Un message encore en cours d'envoi n'a pas de bouton « Supprimer » : il apparaît une fois l'envoi terminé, ou abandonné.

Vos invités, eux, ne peuvent ni modifier ni supprimer un message une fois publié. Celui qui veut retirer le sien s'adresse à vous.

Pendant l'essai

Tant que la galerie est en essai, le livre d'or accepte quelques mots écrits et quelques messages vocaux, pour voir le rendu : l'écran « Livre d'or » en donne le nombre exact, tout comme le bandeau « Galerie en mode test » de la page de vos invités, tant que le livre d'or n'est pas caché.

Comme les photos et les vidéos de l'essai, ces messages sont supprimés quelques heures après leur envoi, et dès la publication de la galerie : ils ne passent pas dans la galerie publiée. Voir Passer de l'essai à la galerie publiée.

Après la clôture : le PDF et les fichiers

À la clôture des contributions, plus personne ne peut écrire dans le livre d'or. S'il est public, vos invités peuvent encore le lire et l'écouter jusqu'à la purge.

Le livre d'or se prépare alors en deux fichiers, que l'encadré « Téléchargements » de l'écran « Livre d'or » vous donne dès qu'ils sont prêts :

• « Télécharger le PDF » : les mots et leurs photos, à lire à l'écran ou à imprimer. Au format A4, aux couleurs et dans les polices de votre galerie : une couverture, puis chaque mot, du plus ancien au plus récent, signé du prénom de l'invité, avec ses photos.
• « Télécharger les fichiers » : une archive ZIP qui contient les messages vocaux, en fichiers audio M4A lisibles sur tous les appareils, et les photos jointes aux mots, en pleine résolution. Les fichiers sont nommés comme ceux de l'album, un numéro, l'heure, le prénom : un tri par nom déroule la journée.

Chacun n'existe que s'il a de quoi être rempli. Un livre d'or sans mot écrit n'a pas de PDF, un livre d'or sans message vocal ni photo jointe n'a pas d'archive, et un livre d'or resté vide n'a rien à télécharger : l'écran le dit.

La préparation commence dans les minutes qui suivent la clôture, une fois les derniers messages arrivés : un message vocal commencé juste avant la clôture peut arriver après elle, et il est attendu. Si vous supprimez un message après coup, ou si un message en retard arrive, le PDF et les fichiers se refont : les liens disparaissent le temps de la nouvelle préparation, puis reviennent.

Le livre d'or n'est pas dans l'album : il se télécharge à part, depuis l'écran « Livre d'or ». L'email « Votre album est prêt » et les rappels avant la purge vous le rappellent, avec le nombre de messages et le lien de cet écran.

Jusqu'à quand

À la date de purge, les messages, leurs photos et leurs enregistrements sont supprimés avec le reste de la galerie, ainsi que le PDF et les fichiers du livre d'or, sans corbeille ni sauvegarde. Téléchargez-les avant : voir Les dates à connaître.

Les messages et la voix de vos invités ne servent qu'au livre d'or de votre galerie : rien n'est transcrit ni analysé, et rien n'est utilisé pour entraîner une intelligence artificielle. Le détail est dans la politique de confidentialité.